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Sommaire

La mise en œuvre d'un projet collaboratif regroupant 11 partenaires en France et en Suisse nécessite la mise en place d'une action de management et d'animation pour toute la durée du projet.

Petite particularité du programme Interreg IVA Franco-Suisse, ce sont les deux chefs de file en France et en Suisse (Région Rhône-Alpes et HEPIA de Genève) qui coordonnent cette action.

La fiche action est accessible en téléchargement ici.

Objectifs :

Les objectifs principaux de cette action sont :

de suivre l'état d'avancement du projet et de ses actions afin de réaliser l'ensemble des résultats attendus,


de suivre l'état des dépenses de l'ensemble des partenaires afin d'éviter toute dérive budgétaire et de pouvoir bénéficier des financements prévus,


d'assurer une bonne communication au sein du consortium mais également à l'extérieur du projet.

Actions menées :

Pour cela, les deux chefs de file mettent en place les actions suivantes :

Suivi du projet et animation

Le suivi de projet et l'animation du consortium sont réalisés grâce à :
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La réalisation du reporting administratif et financier en plusieurs étapes :

Le rapport d'avancement qui permet de suivre régulièrement le planning des actions et sous actions et d'identifier rapidement les problèmes et retards,


Le rapport bisannuel qui est transmis au Secrétariat Technique Conjoint (STC). Ce rapport présente l'état d'avancement du projet et les dépenses réalisées par chaque partenaire au cours de cette période.


L'organisation et l'animation des réunions internes au projet sous forme de :

Comités de pilotage transversaux réunissant l’ensemble des partenaires et les co-financeurs qui permettent de valider l’avancement des actions et de discuter sur d'éventuelles modifications dans le projet (modifications techniques et/ou budgétaires),


Comités techniques qui permettent d'échanger sur les aspects techniques et pratiques des actions et sous actions. Ces comités techniques se déroulent également sous forme de visites de terrain sur les chantiers pilotes.


Une plateforme web permettant l'échange entre partenaires :Toutes ces actions sont mises en œuvre non seulement grâce à l'utilisation d' outils traditionnels de communication (mail, téléphone) mais surtout grâce à la mise en place d'une plateforme web collaborative dédiée à Geni'Alp. Cet outil web permet d'échanger les documents (techniques et contractuels) et les informations du projet. Il assure également une bonne traçabilité des documents du projet, exigée par le programme Interreg IVA Franco-Suisse.

Organisation d'un colloque de restitution

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Un colloque de restitution est prévu en fin de projet (2012). Cette grande manifestation rassemblera les professionnels de l’environnement, les responsables politiques et d'autres acteurs intéressés par le génie végétal en rivière de montagne.

Cette journée sera l'occasion :

de porter à connaissance les résultats produits par Geni'Alp,


d'échanger sur cette thématique avec l'ensemble des participants, des partenaires techniques, des co-financeurs (Agence de l'Eau RM&C et Conseil Général de Haute-Savoie) et de l’Union Européenne,


de sensibiliser les participants du colloque à l'utilisation du génie végétal en rivière de montagne.

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